Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche & Datenschutzkontakt

Verantwortlich ist Sonja Tschui, Inhaberin der Tanzschule Tschui, Hans-Huber-Strasse 38, 4500 Solothurn, Schweiz.

Für Fragen oder Anliegen zum Datenschutz: info@tanz-tschui.ch, Telefon +41 79 222 47 50. Diese Erklärung orientiert sich am Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

2. Anfragen, Anmeldungen & Kursverwaltung

Wenn Sie uns kontaktieren oder sich für ein Angebot anmelden, bearbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, insbesondere Name, Kontaktangaben, Angaben zum gewünschten Kurs, Vorkenntnisse und den Inhalt Ihrer Nachricht. Bei einer Buchung kommen die für die Durchführung und Abrechnung erforderlichen Buchungs- und Zahlungsangaben hinzu.

Wir nutzen diese Daten zur Beratung, Beantwortung von Anfragen, Organisation und Durchführung unserer Angebote sowie zur Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung. Anfragen und Angaben zu Anmeldungen können uns auch per SMS oder WhatsApp erreichen. Dabei bearbeiten wir insbesondere die Telefonnummer, den Nachrichteninhalt und gegebenenfalls übermittelte Anhänge für die Beantwortung und Kursorganisation. Bei SMS sind die beteiligten Mobilfunkanbieter, bei WhatsApp der Anbieter des Nachrichtendienstes in die Übermittlung eingebunden. Für WhatsApp verwenden wir die reguläre App auf einem iPhone. Das Chat-Backup ist aktiviert; dabei werden Chatverläufe und gegebenenfalls enthaltene Kundendaten über Apples iCloud gesichert. Für dieses WhatsApp-Chat-Backup ist die optionale Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktiviert. Die Verarbeitung durch WhatsApp und Apple unterliegt zusätzlich den Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter.

Die Verwaltung erfolgt per E-Mail über Microsoft 365 Business Basic sowie in Excel und Access. Excel- und Access-Dateien werden ausschliesslich lokal auf dem PC gespeichert, nicht in OneDrive oder SharePoint. Über E-Mail-Links auf dieser Webseite wird Ihr eigenes E-Mail-Programm geöffnet; ein Kontaktformular ist nicht eingebaut.

Zugriff auf Kundenunterlagen und das E-Mail-Postfach hat die Inhaberin. Für die technische Pflege der lokalen Access-Datei unterstützt sie eine in der Schweiz tätige externe Supportperson vor Ort und per Fernzugriff. Dabei kann diese Person im Rahmen der Unterstützung Einsicht in die gespeicherten Kundendaten erhalten. Eine Kopie der Access-Datei wird ihr nicht übergeben.

3. Hosting & technische Zugriffsdaten

Die Webseite wird über Hilweb bereitgestellt. Beim Abruf werden technische Daten wie IP-Adresse, angeforderte Datei, Zeitpunkt des Zugriffs und vom Browser übermittelte Angaben an den Webserver übertragen. Diese Daten dienen der Auslieferung und dem sicheren Betrieb der Webseite.

Hostinganbieter ist HILWEB GmbH. Die tatsächlichen Server- und Backupländer sowie zusätzliche serverseitige Statistikdienste sind beim Anbieter angefragt und noch nicht bestätigt. Die eingesehenen Plesk-Einstellungen zeigen eine tägliche Protokollrotation mit maximal 20 Protokolldateien und Komprimierung. Daraus ergibt sich üblicherweise eine Protokollhistorie von rund 20 Tagen; zusätzliche Speicherungen und Sicherungskopien sind noch zu bestätigen.

4. E-Mail über Microsoft

Für den E-Mail-Betrieb nutzen wir Microsoft 365 Business Basic (Exchange Online). Dabei werden E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte, Anhänge und technische Kommunikationsdaten verarbeitet, um Nachrichten zu senden, zu empfangen und zu speichern.

Das Microsoft-365-Administrationsportal weist für Exchange Online als aktuelle Geografie EU/EFTA und als zugesicherte Geografie Schweiz aus. Eine ausschliessliche aktuelle Speicherung in der Schweiz ist damit nicht bestätigt.

5. Schriftarten von Google Fonts

Auf der Hauptseite wird die Schriftart Manrope über Google Fonts geladen. Dafür baut Ihr Browser beim Seitenaufruf Verbindungen zu fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com auf. Dabei erhält Google technische Anfragedaten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Browserangaben. Das ermöglicht die einheitliche Darstellung der Schrift.

Informationen des Anbieters: Google-Datenschutzerklärung. Die hier vorliegende Informationsseite nutzt eine Systemschrift ohne externen Schriftabruf.

6. Eingebettete YouTube-Videos

Die Hauptseite enthält Videos über youtube-nocookie.com. Die Einbettungen werden nachgeladen, sobald Sie sich beim Scrollen dem Videobereich nähern. Bereits dabei wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt; es ist kein vorheriger Klick auf «Abspielen» erforderlich. YouTube erhält dabei technische Daten wie Ihre IP-Adresse und Browserinformationen. Beim Abspielen kommen Informationen zur Videonutzung hinzu. Die Verwendung von youtube-nocookie.com bedeutet nicht, dass keine Datenübermittlung stattfindet.

Die Verarbeitung erfolgt durch Google/YouTube; Informationen dazu finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung. Lokale Videos zur Christmas-Tanzshow werden dagegen vom Hosting der Tanzschule bereitgestellt.

7. Externe Links & Tischreservation

Unsere Webseite verlinkt unter anderem auf Google Maps, Partnerwebseiten und die Tischreservation über Foratable. Die Reservationsseite ist als externer Link eingebunden. Wenn Sie einen solchen Link öffnen, verlassen Sie unsere Webseite. Die dort erhobenen Daten und deren Verwendung unterliegen den Hinweisen des jeweiligen Betreibers. Die Tischreservation erfolgt auf der externen Reservationsseite, nicht in einem Formular der Tanzschule.

8. Cookies, Analyse & lokale Speicherung

Im geprüften eigenen Webseiten-Code sind keine Analyse- oder Werbetracker, keine eigenen Cookie-Funktionen und keine Speicherung in Local Storage eingebaut. Davon zu unterscheiden sind die Datenbearbeitung und mögliche Speicherfunktionen eingebundener Dienste wie YouTube sowie die noch zu bestätigenden Einstellungen des Hostings. Sie können Cookies und Website-Speicher in Ihrem Browser verwalten und löschen.

9. Aufbewahrung

Kurs-, Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen werden mindestens zehn Jahre aufbewahrt. Eine längere Aufbewahrung erfolgt, soweit weitere gesetzliche Pflichten oder die Wahrung von Rechtsansprüchen dies erfordern. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Buchhaltungsunterlagen richtet sich nach den jeweils anwendbaren Vorschriften.

Die zehnjährige Frist gilt nicht pauschal für unverbindliche Anfragen. Für solche Angaben richtet sich die Aufbewahrung nach der notwendigen Bearbeitung der Anfrage und allfälligen daraus entstehenden Vertrags- oder Nachweispflichten.

10. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft über Ihre Personendaten verlangen, unrichtige Daten berichtigen lassen und die Löschung oder Einschränkung einer Datenbearbeitung beantragen. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, besteht auch ein Recht auf Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und berechtigte Gründe für eine weitere Bearbeitung können einem Löschbegehren entgegenstehen.

Richten Sie Ihr Anliegen an info@tanz-tschui.ch. Sie können sich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

11. Anbieter & Datenbearbeitung im Ausland

Die genannten externen Dienste können Daten auch ausserhalb der Schweiz bearbeiten. Die Speicherregion EU/EFTA bei Microsoft bezeichnet eine Region, keinen einzelnen Staat; die genaue Zuordnung und weitere dienstspezifische Empfängerländer werden noch abgeklärt.

WhatsApp wird für Nutzer in der europäischen Region durch WhatsApp Ireland Limited in Irland bereitgestellt. WhatsApp nennt internationale Übermittlungen unter anderem in die USA, das Vereinigte Königreich und Singapur sowie Standardvertragsklauseln und für bestimmte US-Empfänger das Swiss-U.S. Data Privacy Framework als Schutzmechanismen. Einzelheiten: WhatsApp-Datenschutzerklärung.

Für das iCloud-Backup gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen von Apple. Informationen zur internationalen Verarbeitung durch Microsoft finden Sie in den Microsoft-Datenschutzbestimmungen. Microsoft nennt unter anderem Verarbeitung in den USA und rechtliche Schutzmechanismen wie Standardvertragsklauseln und das Swiss-U.S. Data Privacy Framework. Diese allgemeinen Anbieterinformationen ersetzen keine abschliessende Prüfung der für unsere Nutzung geltenden Empfängerländer und Vertragsbedingungen.

Die Angaben zu Google Fonts und YouTube werden anhand der verlinkten Google-Datenschutzerklärung ergänzt. Konkrete Empfängerländer und anwendbare Schutzmechanismen sind noch nicht abschliessend bestätigt.